Como Director de CDP School, este mes de septiembre tuve el honor de participar en el APCON 2014, el Congreso de Administración de Proyectos de Centroamérica y el Caribe, un evento de grandes profesionales inquietos por seguir mejorando cada día en el desempeño como project managers.

El tema de nuestra presentación fue “La gestión de proyectos, motor de la estrategia de una organización que quiere crecer. La gestión de proyectos, clave para la ejecución de la estrategia”. 

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El objetivo general era transmitir la importancia de la gestión de proyectos para ejecutar la estrategia y convertís los objetivos estratégicos en realidades.

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Como objetivos específicos estaban: Transmitir la importancia de la definición de una estrategia clara en una organización; Subrayar la importancia de un adecuado despliegue de la estrategia, traduciéndola en acciones, programas y proyectos; Valorar el papel de la gestión de la cartera de proyectos como enlace entre la reflexión estratégica y la gestión de proyectos; y valorar el papel de la gestión de proyectos en la transformación de las ideas en realidades.

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Se presentó el proceso a seguir desde la definición estratégica hasta su transformación en realidades con forma de nuevos productos, nuevos servicios, nuevos procesos.

Comenzamos por ver brevemente los pasos para definir la estrategia: análisis del entorno, análisis interno, formulación de la visión estratégica, establecimiento de los objetivos estratégicos y definición de las líneas de actuación.

Posteriormente vimos la necesidad y el valor de una adecuada gestión de la cartera de proyectos que, de forma consciente y transparente, identifique proyectos, los prioricen, apruebe el inicio de los proyectos o fases del proyecto y supervise su desarrollo asegurando que se mantienen alineados con la estrategia de la organización.

Se subrayó el valor y el papel de la gestión de la cartera de proyectos como enlace entre la reflexión estratégica y la gestión de proyectos. La gestión de la cartera que trata de hacer los proyectos adecuados y la gestión de proyectos que trata de que los proyecto se hagan adecuadamente.

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A continuación se consideraró el papel de la gestión de proyectos, como el momento de la verdad en el que, si se hace una gestión adecuada, las líneas estratégicas (ideas), traducidas a proyectos y seleccionados de acuerdo al valor aportado a la consecución de los objetivos estratégicos, se conviertan en realidades y se obtengan los beneficios esperados. Se subrayó la importancia del paso a operaciones de los nuevos servicios, productos o procesos, para garantizar que se maximizan los impactos esperados.

Finalmente se vio cómo, para que este largo proceso se haga de forma consistente y coherente, se ve cada vez la necesidad de contar con unas oficinas de dirección de proyectos que apoyen a la alta dirección, en la definición estratégica y la gestión de la cartera de proyectos, y a los directores de proyectos, en la planificación, ejecución y monitoreo de los mismos.

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Durante la fase de preguntas y el resto del Congreso, tuvimos la ocasión de compartir experiencias con muchos profesionales de la administración de proyectos, lo que hizo que volviéramos realmente contentos de la experiencia y con el recuerdo de esa bonita expresión tan costaricense: PURA VIDA¡

Como un guiño del destino… de camino para el aeropuerto… vimos un coche con su certificación PMP 😉

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Hasta pronto Costa Rica¡

Daniel

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