A menudo en nuestros proyectos nos enfrentamos ante la duda de si hacer internamente alguna parte concreta de nuestro proyecto o subcontratarla.

Las decisiones de hacer internamente o comprar / subcontratar, son una herramienta básica en la planificación de la gestión de adquisiciones de los proyectos.

¿Cuándo deberemos hacerlo internamente?

  • Cuando el coste de hacerlo internamente sea inferior a la oferta del proveedor
  • Cuando para nosotros sea complicado controlar la calidad del proveedor.
  • Cuando el trabajo que vamos a subcontratar requiera formar a proveedores en know-how propio.
  • Cuando para realizar el trabajo debamos usar información sensible y de alto valor. Es mejor que este tipo de información no salga de la empresa.
  • Cuando podamos cumplir los plazos con personal propio.
  • Cuando nuestra empresa tenga personal o equipos infrautilizados.
  • Cuando sea necesario mantener el control del resultado.
  • Cuando tengamos internamente capacidad y experiencia para realizarlo.

¿Cuándo deberemos comprar/subcontratar?

  • Cuando sea más barato que hacerlo internamente.
  • Cuando no podamos tenerlo a tiempo con el personal interno.
  • Cuando el proceso de adquisición lleva menos tiempo que formar al personal.
  • Cuando se trate de un trabajo especializado y complejo con riesgo de error interno.

Estas son algunas recomendaciones para hacer una buena toma de decisiones en la planificación de las compras en proyectos.

Si deseas saber más acerca de las tipologías de contratos en una proyecto o acerca de las características de algunos tipos de contratos, sigue leyendo nuestro blog.

 

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