¿Qué es la creación de valor de un proyecto? ¿Por qué debemos tenerla en cuenta?

Un principio clave en PMBOK 7ed

Uno de los principios clave de la Guía del PMBOK 7ed es la creación de valor. De este principio se deriva la necesidad de evaluar y ajustar continuamente el alineamiento del proyecto que dirigimos. Así lograremos los objetivos de negocio de la organización y con los beneficios y valor previstos.

El valor tiene algunas características que no debemos olvidar: es el indicador definitivo del éxito del proyecto. Se puede obtener a lo largo del proyecto, al final del mismo o después de que el proyecto se haya completado. El valor y los beneficios que contribuyen al valor pueden definirse en términos cuantitativos y/o cualitativos.

¿Qué nos permite?

Este enfoque en los resultados permite que los equipos que participan en un proyecto, mediante una conciencia clara de la relación entre los resultados del proyecto (y por tanto su trabajo), puedan apoyar mejor los beneficios previstos que conduzcan a la creación de valor. Además, es clave que sea los propios equipos de proyecto los que vayan evaluando continuamente el progreso y se adapten para maximizar el valor esperado.

Por ello, es muy importante que el proyecto tenga un caso de negocio que defina los beneficios y valores y unos indicadores que permitan al equipo monitorizar y controlar que el proyecto no se desvía de ese camino y, si lo hace, es tras una re-evaluación que muestre que un ajuste puede generar mayores beneficios a la organización y valor al cliente.

¿De qué consta un plan de negocio que garantice la creación del valor esperado?

Un caso de negocio suele constar de:

1) la necesidad de negocio -la justificación del proyecto, explicando por qué se emprende el proyecto y proporciona detalles sobre las metas y objetivos del negocio – que ayuda al equipo a comprender los impulsores del mismo e identificar oportunidades o problemas para aumentar el valor potencial proveniente del resultado del proyecto.

2) la justificación del proyecto que explica por qué vale la pena la inversión según la necesidad de negocio y por qué debería abordarse en este momento y suele venir acompañada por un análisis de costo-beneficio y de supuestos.

3) La estrategia de negocio que es la razón del proyecto, y todas las necesidades están relacionadas con la estrategia para obtener el valor.  

¿Te ha quedado claro?

Probamos con una pregunta de nuestro simulador adaptado al nuevo examen

La creación de valor es fundamental para que un proyecto cumpla con los objetivos de la empresa. Como responsable de una oficina de proyecto, consciente de su importancia, ¿Cuál(es) de las siguientes afirmaciones NO es correcta?

1. Los portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones pueden utilizarse individual y colectivamente para crear valor.
2. El valor puede lograrse mediante un programa independiente con proyectos y proyectos independientes no asociados con portafolios o programas.
3. Las operaciones no se consideran elementos que pueden apoyar e influir directamente en portafolios, programas y proyectos.
4. Determinadas funciones empresariales, tales como nómina, gestión de la cadena de suministro, etc reducen el valor que puede aportar de la empresa

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RESPUESTA

Existen varios componentes, tales como portafolios, programas, proyectos, productos y operaciones, que pueden utilizarse individual y colectivamente para crear valor. Estos componentes forman un sistema para entregar valor que está alineado con la estrategia de  la empresa. Un ejemplo de un sistema para entregar valor puede contener portafolios compuestos por programas y proyectos. También puede lograrse mediante un programa independiente con proyectos y proyectos independientes no asociados con portafolios o programas. Las operaciones pueden apoyar e influir directamente en portafolios, programas y proyectos, así como otras funciones empresariales, tales como nómina, gestión de la cadena de suministro, etc. Los portafolios, programas y proyectos se influyen entre sí, e influyen también las operaciones. 2.1.1 COMPONENTES DE LA ENTREGA DE VALOR. PMBOK 7.

Por lo tanto la respuesta incorrecta (y por tanto hay que marcar) es la 4)